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20周年同学聚会活动方案

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今泰学院推荐文档 20 周年同学聚会活动方案 20th Anniversary Student Gathering Program 第1页共8页 今泰学院推荐文档 20 周年同学聚会活动方案 前言:活动方案指的是为某一次活动所指定的书面计划,具体行动实施办法细则、步 骤等。对具体将要进行的活动进行书面的计划,对每个步骤的详细分析研究,以确定 活动的顺利,圆满进行。便于学*和使用,本文下载后内容可随意修改调整及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用 Word 打开,按住键盘 Ctrl 键且鼠 标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章 1:20 周年同学聚会活动方案 2、篇章 2:毕业 8 周年同学聚会活动方案 篇章 1:20 周年同学聚会活动方案 一、20 周年聚会筹备组 成 员:蓝宗耿、黄克华、黄 毅、梁永友、蔡鸿雁、张 艳春、谭柳青、农振湘 二、聚会的几个要点 1.聚会主题:加强联系 未来 增进友谊 相互关爱 共筑 2.聚会时间:XX 年 7 月 29-31 日,共 3 天。 第2页共8页 今泰学院推荐文档 3.聚会地点:南宁市格兰德富大酒店(友爱路和明秀路交 叉路口)。 4.出席聚会人员:全体同学,同时邀请学校领导和任课老师 参加。可携带家属、小孩,但请务必提前通知筹备组。 三、日程及活动安排 7 月 29 日下午:报 到(地点:格兰德富大酒店大堂)。 7 月 29 日晚上:举办大型同学聚餐酒会。(地点:格兰德富 大酒店二楼新农村酒楼、四楼红 6ktv) 7 月 30 日上午:离开南宁前往防城港市金滩景区举办“忆同 学少年——20 年再回首”聚会庆典仪式。 7 月 30 日下午:举行大联欢 7 月 31 日上午: 游览东兴市,购物。聚会结束,安排返程。 四、活动经费 1.支出预计:餐费、住宿费、会议室租费、租车费、鲜花 及水果饮品费等,预计 5 万元。 2.聚会活动经费的筹措: ①集资,参加聚会的同学缴纳活动经费 500 元/人;携带家 属、小孩的,按 300 元/人缴纳。 第3页共8页 今泰学院推荐文档 ②赞助,不足部分由筹备组具体负责落实。 ③活动期间的饮食、住宿经费由筹备组统一支付,往返路费 原则上自理。 ④聚会结束后,筹备组会将活动经费来源及使用情况通告全 体同学。如果经费有剩余的话,留着 25 周年聚会时使用。 请前来参加聚会的同学于 7 月 20 日前电话联系筹备组成员确定能 否参与聚会,方便提前预定车辆及联系住宿、订餐等事宜。 篇章 2:毕业 8 周年同学聚会活动方案【按住 Ctrl 键点此返回目录】 在众多同学的热切期盼下,借 XX 奥运之年来临之际,通许 二中 XX 届一班、二班、三班融一体,拟定于 XX 年农历正月初一 在通许举办毕业 8 周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行, 让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味曾经留下的难忘记忆, 牵手其间叙说当年友情,分享八年来的人生经历,特拟订本活动 方案。 一、同学聚会时间和地点 时间:XX 年 2 月 7 号(正月初一),上午 9:30-下午 18: 00 地点:我家咖啡(暂定) 二、同学聚会原则 第4页共8页 今泰学院推荐文档 1、坚持自愿的原则。 2、聚会费用 aa 制(按人头)原则。 3、坚持财务公开原则。 4、坚持一切从俭原则。 三、筹备小组与分工 根据筹备工作需要,成立 XX 届全体同学毕业八周年同学聚 会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联 络和接待工作。 (一)筹备小组组成: 组长:周凯等 副组长:曹开科等 联络工作主要负责人:李娜娜、xxx(一班所有同学);李 芳芳、xxx(二班所有同学);xxx(三班所有同学) 活动进程指挥:xxx 财务管理负责人: 摄影负责人: 联欢策划组: 第5页共8页 今泰学院推荐文档 (二)筹备小组工作职责: 1、活动方案的起草及确定; 2、筹备小组成员间的联络; 3、制作同学聚会日程表; 4、活动当天各项开支核算; 5.班主任及任课老师联系邀请; 6、收集同学通讯录,制作聚会纪念光盘; 7、落实各项接待及聚会活动安排。 (三)各联络人工作职责: 1.组织联系所负责范围内的同学、转发有关聚会的邀请和通 知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,及时反馈。 2.汇总本班同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、 职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq 号、msn、 电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于 XX 年正月初一携 带至聚会处,交与活动负责人。 3.确认本班参加聚会的同学名单,于 XX 年农历 12 月 30 日 前,用电话反馈给周凯(要注明带亲属人数)。 四、日程安排及活动内容 第6页共8页 今泰学院推荐文档 活动安排: 9:30-10:00: 到场人员签到 10:00-11:30:座谈会,一起聊天,叙叙许久不见的同学。 12:00-13:30:午餐 13:30:合影 14:00-17:30:ktv 狂欢活动 主要活动内容:一是同学重新认识一下,每人几分钟介绍自 己的人生经历和经验;二是“昔日重现”,回忆高中趣事,绰号 有奖竞猜等。三是做游戏,唱歌等;四是讨论决定下一次聚会时 间。 17:30-18:00:同学聚会园满结束 本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见! 同学聚会筹备小组 XX 年 1 月 26 日 聚会经费预算 项目 科目 第7页共8页 今泰学院推荐文档 金额 合计 同学聚会纪念光盘(制作、光盘) 元 赠送老师礼品 元 茶话会(茶叶、水果、瓜子等) 元 餐费 元 -------- Designed By JinTai College --------- 第8页共8页



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